REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie

I. Postanowienia ogólne

                                                               § 1

1. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie , zwana dalej Biblioteką, jest gminną instytucją kultury posiadającą osobowość prawną, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, wpisana do Rejestru

Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miejski w Barcinie.

 

2. Siedzibą Biblioteki jest budynek położony w Barcinie przy ul. Ludowego Wojska

Polskiego 4a, gdzie znajdują się zbiory główne .Terenem działania biblioteki jest gmina Barcin.

 

3. Biblioteka prowadzi 3 filie biblioteczne :

1. Filię Biblioteczną nr 1 w Barcinie przy ul. Kościelnej 15
2. Filię Biblioteczną w Piechcinie przy ul. 11 Listopada 1c
3. Filie Biblioteczną w Mamliczu – SP Mamlicz 72

 

4. Podstawą prawna funkcjonowania BPMiG w Barcinie są :

1. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach 
2. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności 

Kulturalnej z późniejszymi zmianami

3. Statut Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w 

Barcinie nadany Uchwałą Nr XXXVIII/224/2005 Rady Miejskiej  w Barcinie  z dnia  22 września 2005 r. z późniejszymi zmianami.

 

5. Regulamin określa :

1. Organizację wewnętrzną BPMiG im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie,
2. Zasady organizacji pracy w tej Bibliotece,
3. Strukturę zatrudnienia,
4. Zakresy działania oddziału, działów oraz Filii bibliotecznych 

 

II. MISJA I CELE DZIAŁANIA         

                                                                § 2 

 

1. Biblioteka realizuje ustawowe zadania Gminy w zakresie zaspakajania potrzeb czytelniczych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa i uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury na terenie Gminy Barcin.

 

2. Cele działania Biblioteki:

1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
2. Gromadzenie,      opracowywanie,      przechowywanie     i           ochrona        materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.
3. Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym, starszym i niepełnosprawnym.
4. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
5. Popularyzowanie czytelnictwa, książki i wiedzy o regionie.
6. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska.
7. Współdziałanie   z          bibliotekami innych            sieci,   instytucjami, organizacjami, towarzystwami, w rozpowszechnianiu wiedzy i kultury, w rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb społeczeństwa w tej sferze.

 

III. Struktura organizacyjna Biblioteki i zadania poszczególnych stanowisk

pracy                                                                  

                                                                §3 

1. Strukturę organizacyjną Biblioteki zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
2. Biblioteką Publiczną Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie kieruje dyrektor do zadań, którego należy : 1) Kierowanie bieżącą działalnością instytucji,

2. Reprezentowanie BPMiG na zewnątrz,
3. Zarządzanie majątkiem instytucji,
4. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
5. Wydawanie zarządzeń , instrukcji i poleceń służbowych oraz zwierzchnictwo  służbowe nad wszystkimi pracownikami instytucji, nadzorowanie przestrzegania  dyscypliny pracy,
6. Opracowanie rocznego planu finansowego oraz planu działalności biblioteki,
7. Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego i opisowego z działalności Biblioteki 
8. Opracowanie planu inwentaryzacji zawierającego zakres, terminy oraz częstotliwość ich wykonywania oraz odpowiedzialność za ich prawidłowe przeprowadzenie  zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad i sposobu przeprowadzania inwentaryzacji składników majątku BPMiG w Barcinie,
9. Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników instrukcji ppoż., bhp oraz ochrony danych osobowych,
10. Współpraca z Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Bydgoszczy oraz 

Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną w Żninie, bibliotekami innych sieci, instytucjami kulturalnymi, organizacjami i stowarzyszeniami.

 

3. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Biblioteki Publicznej Miasta  i Gminy upoważniony jest dyrektor lub jego pełnomocnik  działający w granicach  udzielonego pełnomocnictwa. 

 

4. Za majątek trwały BPMiG odpowiada dyrektor, a za majątek trwały Filii Bibliotecznych pracownicy tych filii. 

 

IV. Pracownicy

                                                               § 4  

W  BPMiG  i filiach zatrudnionych jest 17 osób w wymiarze 15,725 etatu:

I. Biblioteka główna  :

1. Dyrektor  – 1 etat
2. Dział księgowości – główna księgowa  0,5 etatu 
3. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów – 1 etat - bibliotekarz
4. Działy udostępniania zbiorów  - 5 etatów

1. Wypożyczalnia dla dorosłych oraz czytelnia internetowa – 2 etaty   - bibliotekarze  
2. Czytelnia z Izbą Tradycji – 1 etat -  bibliotekarz
3. Oddział dla dzieci i młodzieży – 2 etaty - bibliotekarze   Kierownik – 1 etat   pracownik merytoryczny– 1 etat

4. Dział administracyjno-gospodarczy : 3,5 etatu

• referent ds. administracyjno-finansowych – 1 etat
• informatyk – 0,5 etatu  
• pracownik gospodarczy  - 1 etat
• sprzątaczka- 1 etat II. Filie biblioteczne :

1. Filia nr 1 w Barcinie – 1 etat - bibliotekarz
2. Filia w Piechcinie – 3 etaty

• kierownik filii - wypożyczalnia  – 1etat - bibliotekarz
• pracownik czytelni  – 1 etat - bibliotekarz
• robotnik gospodarczy – 1 etat

3.  Filia w Mamliczu : 0,725 etatu

• pracownik merytoryczny – 0,6 etatu
• sprzątaczka – 0,125 etatu

                                                                  

V. ZAKRESY  DZIAŁANIA  KOMÓREK  ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI  ORAZ

OBOWIĄZKI  PRACOWNIKÓW

 

§ 5

 

I. Do zadań wszystkich pracowników Biblioteki należy:

1. prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska oraz poleceń służbowych przełożonych;
2. właściwe wykorzystanie czasu pracy oraz współdziałanie z innymi stanowiskami pracy przy realizacji zadań Biblioteki;
3. przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i p.poż.;
4. przestrzeganie przepisów o tajemnicy służbowej;
5. właściwy stosunek do czytelników, użytkowników, współpracowników i przełożonych;
6. przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań;
7. doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej;
8. stosowanie obowiązującego obiegu dokumentów, rzeczowego wykazu akt; 9) przestrzeganie przepisów wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych i zamówieniach publicznych;

10. współdziałanie z Główną Księgową w zakresie zadań realizowanych przez kierowników działów i samodzielne stanowiska pracy;
11. pracownicy powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu działalności danej komórki organizacyjnej w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwo, w przypadku nieobecności lub czasowego nie obsadzania któregokolwiek ze stanowisk;
12. w przypadku nieobecności pracownika zatrudnionego przy obsłudze czytelnika, Dyrektor wyznacza osobę do pełnienia zastępstwa;
13. każdy pracownik ponosi odpowiedzialność za wykonywanie przydzielonych zadań i obowiązków oraz za skutki nienależytego wykonywania tych zadań;
14. dbałość i współodpowiedzialność za powierzone mienie zakładu pracy;
15. pracownicy Miejskiej Biblioteki Publicznej ponoszą odpowiedzialność za majątek

Biblioteki, określony w ich zakresach czynności.

 

II. Pracą Oddziału dla dzieci i młodzieży oraz Filii bibliotecznej w Piechcinie kierują kierownicy.

Do zadań i obowiązków kierownika  Filii /Oddziału należy :

1. Kierowanie podległą placówką lub Oddziałem, organizowanie pracy w placówce wg ustalonych zasad i obowiązujących  przepisów.
2. Nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizacji zadań oraz utrzymywanie  dyscypliny pracy w placówce .
3. Opracowywanie i przestrzeganie harmonogramów pracy.
4. Odpowiedzialność materialna  za księgozbiór oraz inne składniki majątkowe  działu.  
5. Występowanie do Dyrekcji w sprawach potrzeb organizacyjnych i merytorycznych oraz w sprawach osobowych pracowników.
6. Opracowywanie okresowych planów, analiz i sprawozdań z realizacji zadań.
7. Rozdzielanie prac na poszczególnych stanowiskach zgodnie z posiadanymi przez pracowników kwalifikacjami.
8. Odpowiedzialność za wykonanie zarządzeń i poleceń Dyrektora i jednostki  nadrzędnej. 
9. Reprezentowanie placówki na zewnątrz. Czuwanie nad zabezpieczeniem powierzonego mienia oraz nad przestrzeganiem zasad i przepisów bhp oraz przepisów p.poż. przez pracowników.
10. Podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych oraz organizowanie pracy samokształceniowej w kierowanym zespole.
11. Nadzorowanie prawidłowości przyjmowania kar za przetrzymane i zagubione książki oraz przestrzeganie prawidłowości i terminów rozliczania zainkasowanych   pieniędzy do kasy Biblioteki.
12. Kształtowanie w sposób prawidłowy współżycia i współpracy między pracownikami działu czy filii oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.

 

III. Działy udostępniania.

1. Do zadań pracowników wypożyczalni dla dorosłych oraz czytelni  internetowej BPMiG w Barcinie należy:

1. Pełna obsługa czytelników w zakresie wypożyczeń i zwrotu książek,
2. Prowadzenie katalogów bibliotecznych 
3. Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
4. Ubytkowanie zbiorów ( zniszczonych i przestarzałych itp.),
5. Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych osobom  chorym i niepełnosprawnym,
6. Obsługa punktu bibliotecznego,
7. Konserwacja zbiorów 
8. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów w wypożyczalni dla dorosłych 9) Prowadzenie dokumentacji statystycznej.

10) Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia 11) Prowadzenie czytelni internetowej :

• udostępnianie użytkownikom nieodpłatnie stanowisk komputerowych do poszukiwania informacji i materiałów niezbędnych w zdobywaniu wiedzy i samokształcenia;
• udzielanie porad w zakresie obsługi komputerów, sporządzania wydruków itp.;
• opracowanie zestawienia stron internetowych wykorzystywanych do poszukiwania piśmiennictwa na określony temat oraz innych informacji wynikających z zapotrzebowania użytkowników;
• usuwanie plików pozostawionych przez czytelników;
• kontrolowanie pracy użytkowników w celu eliminowania przeglądania stron internetowych zabronionych regulaminem Biblioteki;
• pobieranie opłaty za wydruki z komputera;
• prowadzenie dokumentacji pracy Czytelni Internetowej;
• współpraca ze stanowiskiem ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji.

 

2. Do zadań pracownika czytelni wraz z Izbą Tradycji należy :

1. Udostępnianie księgozbioru popularnonaukowego i prasy na miejscu w czytelni,
2. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej, 
3. Prenumerata  i akcesja prasy dla BPMiG w Barcinie 
4. Dokumentowanie życia społecznego i kulturalnego poprzez gromadzenie materiałów propagujących wiedzę o gminie i regionie,
5. Organizowanie działalności kulturalno-edukacyjnej dla dorosłych,
6. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów Czytelni
7. Organizowanie wystaw  w bibliotece                                              
8. Sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu
9. Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia.
10. Prowadzenie  Izby Tradycji :

• zbieranie, inwentaryzacja oraz eksponowanie dokumentów i pamiątek historycznych dotyczących przeszłości Gminy Barcin;
• organizowanie spotkań, wystaw związanych z upowszechnianiem historii 
• udostępnianie zbiorów          dla      celów naukowych   i           oświatowych;
• zapewnienie właściwych warunków do przechowywania zbiorów i korzystania z nich.

                                                                

3. Do obowiązku pracowników Oddziału dla dzieci i młodzieży należy:

1. Obsługa czytelników w zakresie wypożyczeń i zwrotu książek,
2. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru Oddziału dla dzieci,
3. Selekcja i ubytkowanie książek zniszczonych i przestarzałych,
4. Konserwacja zbiorów,
5. Prowadzenie działalności kulturalno-edukacyjnej dla dzieci i młodzieży,
6. Współpraca ze szkołami i przedszkolami,
7. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie

uzupełniania zbiorów Oddziału dla dzieci

8. Prowadzenie statystyki dziennej i sporządzanie planów pracy i sprawozdań

Oddziału dla dzieci i młodzieży                                                                 

9. Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia

 

4. Do obowiązku pracowników Filii bibliotecznych ( nr 1 w Barcinie, w Piechcinie i Mamliczu) należy:

1. Opracowanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych  na miejscu i na zewnątrz,
2. Prowadzenie katalogów autorskich, działowych i numerycznych,
3. Organizowanie form pracy kulturalno-edukacyjnej  z czytelnikiem,
4. Współpraca z placówkami oświatowymi i kulturalnymi,
5. Akcesja prasy,
6. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów filii
7. Inwentaryzowanie zbiorów,
8. Selekcja i ubytkowanie książek zniszczonych i przestarzałych,
9. Prowadzenie dziennej dokumentacji statystycznej, dokumentacji bibliotecznej oraz  sporządzanie planów i sprawozdań,
10. Prowadzenie czytelni internetowej

 

IV. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów

1. Do zadań i obowiązków pracownika ds. gromadzenia i opracowania zbiorów należy : 

1. Gromadzenie materiałów bibliotecznych z zakresu literatury pięknej, popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i zbiorów specjalnych, w tym multimedialnych na podstawie analizy ofert, dezyderatów kierowników działów i czytelników (dla wszystkich komórek organizacyjnych), zgodnie z przyjętym planem finansowym i obowiązującymi przepisami.
2. Komputerowe opracowanie zakupionych i darowanych przez czytelników i instytucje książek dla wszystkich komórek organizacyjnych,
3. Tworzenie komputerowej bazy danych BPMiG ,                                                                
4. Usuwanie z bazy danych książek ubytkowanych,
5. Inwentaryzowanie zbiorów bibliotecznych BPMiG w Barcinie , 6) Prowadzenie katalogów BPMiG w Barcinie.

7. Udział w inwentaryzacjach księgozbioru i pilnowanie terminów kolejnych inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Nadzór nad selekcją materiałów zniszczonych, zdezaktualizowanych i zbędnych oraz prowadzeniem dokumentacji ubytków.
9. Prowadzenie działalności statystycznej i sprawozdawczości     w         zakresie działalności       gromadzenia            zbiorów          bibliotecznych.
10. Ścisła współpraca z Działem Księgowości w zakresie uzgadniania oraz realizacji budżetu w części dotyczącej zakupów materiałów bibliotecznych oraz uzgadniania raz w roku stanu zbiorów bibliotecznych.
11. Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych,

 

V. Dział księgowości  

1. Obsługa finansowa Biblioteki – Główny Księgowy , przestrzega zakresu obowiązków wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych i rachunkowości, odpowiada za prowadzenie rachunkowości BPMiG w Barcinie w oparciu o ustawę o rachunkowości z dnia 29.09.1994 (Dz.U. z 2013 r. poz.330 z późniejszymi zm.)

Do obowiązków głównego księgowego należy również :

1. Prowadzenie ewidencji środków trwałych,
2. Wycena aktywów i pasywów,
3. Prowadzenie rachunku wyników,
4. Sporządzanie planów finansowych i preliminarza budżetowego
5. Prawidłowe       dysponowanie         środkami        finansowymi a          w     szczególności przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
6. Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych określonych odpowiednimi przepisami,
7. Ustalanie wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie  miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz rozliczeń rocznych,
8. Dokonywanie wyceny spisanych z natury składników majątkowych i ustalanie ich  łącznej wartości oraz różnic inwentarzowych,
9. Przeprowadzanie inwentaryzacji środków pieniężnych na rachunkach bankowych,
10. Ustalanie odpisów amortyzacyjnych i ich księgowanie,
11. Sporządzanie rocznej informacji o pobranych zaliczkach : PIT-11 i PIT 40,
12. Sporządzanie deklaracji ZUS i ustalanie uprawnień do zasiłków chorobowych,
13. Sporządzanie list wypłat  i zasiłków chorobowych,
14. Sporządzanie deklaracji PZU i innych niezbędnych informacji związanych   z zobowiązaniami pracowników wobec banków, urzędów skarbowych itp.

udokumentowanych tytułem prawnym,

15. Prowadzenie dokumentacji wynikającej ze stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych,
16. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia bibliotek,
17. Sporządzanie bieżących informacji ekonomicznych i finansowych związanych z

realizacją dotacji,

18. Przestrzeganie zasad i terminów rozliczeń finansowych

 

VI. Stanowiska administracyjno – gospodarcze :

1.Referent ds. administracyjno-finansowych, do zadań i obowiązków którego należy :

1. Prowadzenie i obsługa sekretariatu,
2. Opis formalno-rachunkowy rachunków i faktur dotyczących BPMiG w Barcinie, 
3. Dokumentowanie operacji gospodarczych wynikających z działalności BPMiG zgodnie z Instrukcją sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, 4) Prowadzenie kasy BPMiG w Barcinie :

• obsługa kasowa – przyjmowanie wpłat gotówkowych i bezgotówkowych (czeki)
• uzgadnianie obrotów kasy i wpłacanie gotówki z kasy na rachunek bankowy

5. Sporządzanie raportów księgowych,
6. Realizacja czeków, przelewów i kompletowanie wyciągów bankowych
7. Odpowiedzialność materialna jako kasjera wyszczególniona jest w deklaracji odpowiedzialności materialnej.
8. Prowadzenie częściowej obsługi spraw kadrowych dotyczących:

• ewidencji zwolnień lekarskich,
• kartotek urlopowych i ewidencji czasu pracy,
• nadzoru nad terminowym wykorzystywaniem urlopów wypoczynkowych oraz  w przypadku innych zwolnień od pracy przewidzianych prawem pracy, -  prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem sprawozdań dla GUS dotyczących zatrudnienia, czasu pracy przepracowanego i nieprzepracowanego,

9) Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych, 

2. Obsługa informatyczna 

Zadania i obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji:

1)        wykonywanie           funkcji            administratora          sieci    i komputerowego       systemu bibliotecznego, w tym:

• prowadzenie wszelkich spraw z zakresu oprogramowania, licencji, serwisu i wymiany sprzętu komputerowego i elektronicznego; -  przeprowadzanie testów sprawdzających baz danych;
• konfiguracja systemu operacyjnego oraz programu bibliotecznego dla każdego stanowiska;
• optymalizacja wydajności systemu poprzez monitorowanie i uzupełnianie brakujących komponentów;
• tworzenie i uaktualnianie dokumentacji elementów systemu informatycznego; - prowadzenie audytu systemu, czyli przeglądu rejestrów zawierających informacje o zdarzeniach w systemie operacyjnym, aplikacjach oraz działaniach użytkowników w celu zapewnienia rozliczalności w systemie informatycznym; - zabezpieczenie systemu poprzez:

1. stosowanie haseł dostępu,
2. przydzielanie praw dostępu do elementów składowych systemu (dostęp do

lokalnych plików, drukarek itd.),

3. stosowanie oprogramowania antywirusowego,
4. wykonanie zabezpieczenia przed utratą danych.

2. Organizacja i prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników i użytkowników biblioteki;
3. Współpraca z bibliotekarzem Czytelni Internetowej, udzielanie pomocy użytkownikom biblioteki w obsłudze sprzętu komputerowego;
4. Nadzór nad pracą wszystkich agend udostępniających komputerowo zbiory biblioteczne oraz realizujących inne zadania z wykorzystaniem baz danych i Internetu;
5. Administrowanie stroną internetową Biblioteki oraz stroną BIP,  w tym systematyczne ich aktualizowanie.
6. Wykonywanie obowiązków administratora danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji określonych w Polityce Bezpieczeństwa;
7. Pracownik ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji podlega bezpośrednio dyrektorowi;

 

3. Pracownicy obsługi wykonują  pracę zgodnie z zawartą umową oraz indywidualnym zakresem czynności.

 

Pracownicy gospodarczy – zadania i obowiązki :

1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń bibliotek, korytarzy i sanitariatów
2. Systematyczne uzupełnianie środków czystości i materiałów higienicznych w toaletach i pomieszczeniu socjalnym;
3. Sadzenie i pielęgnacja kwiatów i roślin doniczkowych wewnątrz budynku; 4) Utrzymanie czystości na zewnątrz budynku, w tym pielęgnacja trawników i roślin ogrodowych oraz usuwanie lodu i śniegu z ciągów komunikacyjnych;

5. Dbałość o estetyczny wygląd pomieszczeń bibliotecznych – pomoc w wykonywaniu dekoracji i wystaw bibliotecznych
6. Utrzymanie w czystości księgozbioru
7. Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych,
8. Wysyłanie korespondencji bibliotecznej 
9. Sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i zgłaszanie przełożonemu wszelkich usterek i uszkodzeń.

 

Sprzątaczki – obowiązki :

1. Utrzymanie w czystości księgozbioru,
2. Codzienne sprzątanie pomieszczeń bibliotek, korytarzy i sanitariatów
3. Utrzymanie w czystości obejścia wokół budynków, odśnieżanie,
4. Sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i zgłaszanie przełożonemu wszelkich usterek i uszkodzeń.

 

VI. Godziny pracy § 6

 

1. Godziny pracy – otwarcia  poszczególnych działów udostępniania ustala dyrektor zgodnie z zapotrzebowaniem lokalnej społeczności.
2. Pracownicy BPMiG oraz filii bibliotecznych wykonują pracę w układzie ustalonym przez dyrektora  indywidualnie dla każdej jednostki.

 

VII. Planowanie pracy § 7

1. Pracownicy na poszczególnych stanowiskach BPMiG w Barcinie wykonują zadania w oparciu o roczne plany pracy i harmonogramy.
2. Kierownicy i samodzielni pracownicy odpowiadają za realizację zadań

wynikających z planu, zobowiązani są do dokonywania kwartalnej oceny realizacji zadań.

 

VIII. Udzielanie informacji

 

                                                      § 15

1. Pracownik zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej zarówno w czasie trwania stosunku pracy, jak i po jego  ustaniu.
2. Informowanie interesantów – czytelników przez pracowników może dotyczyć wyłącznie spraw z zakresu jego działania, nie objętych obowiązkiem zachowania tajemnicy służbowej.

 

                                                      § 16

1. Prawo udzielania informacji na zewnątrz przysługuje dyrektorowi
2. Dyrektor może upoważnić innego pracownika BPMiG w Barcinie do udzielania informacji, o których mowa w ustępie 1.

                                               

                                                       § 17

1. Postępowanie w sprawie przetwarzania danych osobowych normują oddzielne przepisy ( Ustawa o ochronie danych osobowych )
2. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę służbową w BPMiG w Barcinie:

1. dane osobowe pracowników znajdujące się w aktach BPMiG w Barcinie,
2. dane osobowe czytelników i użytkowników bibliotek, znajdujące się w kartotekach poszczególnych działów, oddziału i filii bibliotecznych.
3. inne informacje uzyskane w związku z czynnościami służbowymi, których ujawnienie mogłoby narazić bibliotekę lub jej użytkowników na szkodę.    

IX. ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW § 13

1. Dyrektor podpisuje dokumenty związane z reprezentowaniem Biblioteki na zewnątrz, zarządzenia i inne akty normatywne dotyczące organizacji i działalności Biblioteki.
2. W czasie nieobecności Dyrektora Biblioteki, dokumenty podpisuje osoba upoważniona przez Dyrektora.
3. Główny Księgowy upoważniony jest do podpisywania wszystkich spraw i decyzji z zakresu jego działania.

4.Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa Iinstrukcja kancelaryjna.

                                                  

VI. Postanowienia końcowe

 

1. Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych pracowników ustala dyrektor Biblioteki w oparciu o regulamin organizacyjny.
2. Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez organizatora.
3. Pozostałe sprawy związane ze strukturą i zadaniami Biblioteki nie ujęte w niniejszym Regulaminie określa Regulamin Pracy, Statut Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie oraz kodeks pracy.
4. Aneks do Regulaminu wchodzi w życie z dniem podpisania.