REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie
I. Postanowienia ogólne
§ 1
- Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie , zwana dalej Biblioteką, jest gminną instytucją kultury posiadającą osobowość prawną, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, wpisana do Rejestru
Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miejski w Barcinie.
- Siedzibą Biblioteki jest budynek położony w Barcinie przy ul. Ludowego Wojska
Polskiego 4a, gdzie znajdują się zbiory główne .Terenem działania biblioteki jest gmina Barcin.
- Biblioteka prowadzi 3 filie biblioteczne :
- Filię Biblioteczną nr 1 w Barcinie przy ul. Kościelnej 15
- Filię Biblioteczną w Piechcinie przy ul. 11 Listopada 1c
- Filie Biblioteczną w Mamliczu – SP Mamlicz 72
4. Podstawą prawna funkcjonowania BPMiG w Barcinie są :
- Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach
- Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
Kulturalnej z późniejszymi zmianami
- Statut Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w
Barcinie nadany Uchwałą Nr XXXVIII/224/2005 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 22 września 2005 r. z późniejszymi zmianami.
5. Regulamin określa :
- Organizację wewnętrzną BPMiG im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie,
- Zasady organizacji pracy w tej Bibliotece,
- Strukturę zatrudnienia,
- Zakresy działania oddziału, działów oraz Filii bibliotecznych
II. MISJA I CELE DZIAŁANIA
§ 2
- Biblioteka realizuje ustawowe zadania Gminy w zakresie zaspakajania potrzeb czytelniczych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa i uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury na terenie Gminy Barcin.
- Cele działania Biblioteki:
- Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
- Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.
- Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym, starszym i niepełnosprawnym.
- Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
- Popularyzowanie czytelnictwa, książki i wiedzy o regionie.
- Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska.
- Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami, organizacjami, towarzystwami, w rozpowszechnianiu wiedzy i kultury, w rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb społeczeństwa w tej sferze.
III. Struktura organizacyjna Biblioteki i zadania poszczególnych stanowisk
pracy
§3
- Strukturę organizacyjną Biblioteki zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
- Biblioteką Publiczną Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie kieruje dyrektor do zadań, którego należy : 1) Kierowanie bieżącą działalnością instytucji,
- Reprezentowanie BPMiG na zewnątrz,
- Zarządzanie majątkiem instytucji,
- Zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
- Wydawanie zarządzeń , instrukcji i poleceń służbowych oraz zwierzchnictwo służbowe nad wszystkimi pracownikami instytucji, nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
- Opracowanie rocznego planu finansowego oraz planu działalności biblioteki,
- Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego i opisowego z działalności Biblioteki
- Opracowanie planu inwentaryzacji zawierającego zakres, terminy oraz częstotliwość ich wykonywania oraz odpowiedzialność za ich prawidłowe przeprowadzenie zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad i sposobu przeprowadzania inwentaryzacji składników majątku BPMiG w Barcinie,
- Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników instrukcji ppoż., bhp oraz ochrony danych osobowych,
- Współpraca z Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Bydgoszczy oraz
Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną w Żninie, bibliotekami innych sieci, instytucjami kulturalnymi, organizacjami i stowarzyszeniami.
- Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy upoważniony jest dyrektor lub jego pełnomocnik działający w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
- Za majątek trwały BPMiG odpowiada dyrektor, a za majątek trwały Filii Bibliotecznych pracownicy tych filii.
IV. Pracownicy
§ 4
W BPMiG i filiach zatrudnionych jest 17 osób w wymiarze 15,725 etatu:
I. Biblioteka główna :
- Dyrektor – 1 etat
- Dział księgowości – główna księgowa 0,5 etatu
- Dział gromadzenia i opracowania zbiorów – 1 etat - bibliotekarz
- Działy udostępniania zbiorów - 5 etatów
- Wypożyczalnia dla dorosłych oraz czytelnia internetowa – 2 etaty - bibliotekarze
- Czytelnia z Izbą Tradycji – 1 etat - bibliotekarz
- Oddział dla dzieci i młodzieży – 2 etaty - bibliotekarze Kierownik – 1 etat pracownik merytoryczny– 1 etat
4. Dział administracyjno-gospodarczy : 3,5 etatu
- referent ds. administracyjno-finansowych – 1 etat
- informatyk – 0,5 etatu
- pracownik gospodarczy - 1 etat
- sprzątaczka- 1 etat II. Filie biblioteczne :
- Filia nr 1 w Barcinie – 1 etat - bibliotekarz
- Filia w Piechcinie – 3 etaty
- kierownik filii - wypożyczalnia – 1etat - bibliotekarz
- pracownik czytelni – 1 etat - bibliotekarz
- robotnik gospodarczy – 1 etat
3. Filia w Mamliczu : 0,725 etatu
- pracownik merytoryczny – 0,6 etatu
- sprzątaczka – 0,125 etatu
V. ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI ORAZ
OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW
§ 5
I. Do zadań wszystkich pracowników Biblioteki należy:
- prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska oraz poleceń służbowych przełożonych;
- właściwe wykorzystanie czasu pracy oraz współdziałanie z innymi stanowiskami pracy przy realizacji zadań Biblioteki;
- przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i p.poż.;
- przestrzeganie przepisów o tajemnicy służbowej;
- właściwy stosunek do czytelników, użytkowników, współpracowników i przełożonych;
- przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań;
- doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej;
- stosowanie obowiązującego obiegu dokumentów, rzeczowego wykazu akt; 9) przestrzeganie przepisów wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych i zamówieniach publicznych;
- współdziałanie z Główną Księgową w zakresie zadań realizowanych przez kierowników działów i samodzielne stanowiska pracy;
- pracownicy powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu działalności danej komórki organizacyjnej w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwo, w przypadku nieobecności lub czasowego nie obsadzania któregokolwiek ze stanowisk;
- w przypadku nieobecności pracownika zatrudnionego przy obsłudze czytelnika, Dyrektor wyznacza osobę do pełnienia zastępstwa;
- każdy pracownik ponosi odpowiedzialność za wykonywanie przydzielonych zadań i obowiązków oraz za skutki nienależytego wykonywania tych zadań;
- dbałość i współodpowiedzialność za powierzone mienie zakładu pracy;
- pracownicy Miejskiej Biblioteki Publicznej ponoszą odpowiedzialność za majątek
Biblioteki, określony w ich zakresach czynności.
II. Pracą Oddziału dla dzieci i młodzieży oraz Filii bibliotecznej w Piechcinie kierują kierownicy.
Do zadań i obowiązków kierownika Filii /Oddziału należy :
- Kierowanie podległą placówką lub Oddziałem, organizowanie pracy w placówce wg ustalonych zasad i obowiązujących przepisów.
- Nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizacji zadań oraz utrzymywanie dyscypliny pracy w placówce .
- Opracowywanie i przestrzeganie harmonogramów pracy.
- Odpowiedzialność materialna za księgozbiór oraz inne składniki majątkowe działu.
- Występowanie do Dyrekcji w sprawach potrzeb organizacyjnych i merytorycznych oraz w sprawach osobowych pracowników.
- Opracowywanie okresowych planów, analiz i sprawozdań z realizacji zadań.
- Rozdzielanie prac na poszczególnych stanowiskach zgodnie z posiadanymi przez pracowników kwalifikacjami.
- Odpowiedzialność za wykonanie zarządzeń i poleceń Dyrektora i jednostki nadrzędnej.
- Reprezentowanie placówki na zewnątrz. Czuwanie nad zabezpieczeniem powierzonego mienia oraz nad przestrzeganiem zasad i przepisów bhp oraz przepisów p.poż. przez pracowników.
- Podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych oraz organizowanie pracy samokształceniowej w kierowanym zespole.
- Nadzorowanie prawidłowości przyjmowania kar za przetrzymane i zagubione książki oraz przestrzeganie prawidłowości i terminów rozliczania zainkasowanych pieniędzy do kasy Biblioteki.
- Kształtowanie w sposób prawidłowy współżycia i współpracy między pracownikami działu czy filii oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.
III. Działy udostępniania.
1. Do zadań pracowników wypożyczalni dla dorosłych oraz czytelni internetowej BPMiG w Barcinie należy:
- Pełna obsługa czytelników w zakresie wypożyczeń i zwrotu książek,
- Prowadzenie katalogów bibliotecznych
- Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
- Ubytkowanie zbiorów ( zniszczonych i przestarzałych itp.),
- Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych osobom chorym i niepełnosprawnym,
- Obsługa punktu bibliotecznego,
- Konserwacja zbiorów
- Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów w wypożyczalni dla dorosłych 9) Prowadzenie dokumentacji statystycznej.
10) Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia 11) Prowadzenie czytelni internetowej :
- udostępnianie użytkownikom nieodpłatnie stanowisk komputerowych do poszukiwania informacji i materiałów niezbędnych w zdobywaniu wiedzy i samokształcenia;
- udzielanie porad w zakresie obsługi komputerów, sporządzania wydruków itp.;
- opracowanie zestawienia stron internetowych wykorzystywanych do poszukiwania piśmiennictwa na określony temat oraz innych informacji wynikających z zapotrzebowania użytkowników;
- usuwanie plików pozostawionych przez czytelników;
- kontrolowanie pracy użytkowników w celu eliminowania przeglądania stron internetowych zabronionych regulaminem Biblioteki;
- pobieranie opłaty za wydruki z komputera;
- prowadzenie dokumentacji pracy Czytelni Internetowej;
- współpraca ze stanowiskiem ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji.
2. Do zadań pracownika czytelni wraz z Izbą Tradycji należy :
- Udostępnianie księgozbioru popularnonaukowego i prasy na miejscu w czytelni,
- Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
- Prenumerata i akcesja prasy dla BPMiG w Barcinie
- Dokumentowanie życia społecznego i kulturalnego poprzez gromadzenie materiałów propagujących wiedzę o gminie i regionie,
- Organizowanie działalności kulturalno-edukacyjnej dla dorosłych,
- Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów Czytelni
- Organizowanie wystaw w bibliotece
- Sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu
- Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia.
- Prowadzenie Izby Tradycji :
- zbieranie, inwentaryzacja oraz eksponowanie dokumentów i pamiątek historycznych dotyczących przeszłości Gminy Barcin;
- organizowanie spotkań, wystaw związanych z upowszechnianiem historii
- udostępnianie zbiorów dla celów naukowych i oświatowych;
- zapewnienie właściwych warunków do przechowywania zbiorów i korzystania z nich.
3. Do obowiązku pracowników Oddziału dla dzieci i młodzieży należy:
- Obsługa czytelników w zakresie wypożyczeń i zwrotu książek,
- Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru Oddziału dla dzieci,
- Selekcja i ubytkowanie książek zniszczonych i przestarzałych,
- Konserwacja zbiorów,
- Prowadzenie działalności kulturalno-edukacyjnej dla dzieci i młodzieży,
- Współpraca ze szkołami i przedszkolami,
- Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie
uzupełniania zbiorów Oddziału dla dzieci
- Prowadzenie statystyki dziennej i sporządzanie planów pracy i sprawozdań
Oddziału dla dzieci i młodzieży
- Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia
4. Do obowiązku pracowników Filii bibliotecznych ( nr 1 w Barcinie, w Piechcinie i Mamliczu) należy:
- Opracowanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu i na zewnątrz,
- Prowadzenie katalogów autorskich, działowych i numerycznych,
- Organizowanie form pracy kulturalno-edukacyjnej z czytelnikiem,
- Współpraca z placówkami oświatowymi i kulturalnymi,
- Akcesja prasy,
- Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów filii
- Inwentaryzowanie zbiorów,
- Selekcja i ubytkowanie książek zniszczonych i przestarzałych,
- Prowadzenie dziennej dokumentacji statystycznej, dokumentacji bibliotecznej oraz sporządzanie planów i sprawozdań,
- Prowadzenie czytelni internetowej
IV. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów
1. Do zadań i obowiązków pracownika ds. gromadzenia i opracowania zbiorów należy :
- Gromadzenie materiałów bibliotecznych z zakresu literatury pięknej, popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i zbiorów specjalnych, w tym multimedialnych na podstawie analizy ofert, dezyderatów kierowników działów i czytelników (dla wszystkich komórek organizacyjnych), zgodnie z przyjętym planem finansowym i obowiązującymi przepisami.
- Komputerowe opracowanie zakupionych i darowanych przez czytelników i instytucje książek dla wszystkich komórek organizacyjnych,
- Tworzenie komputerowej bazy danych BPMiG ,
- Usuwanie z bazy danych książek ubytkowanych,
- Inwentaryzowanie zbiorów bibliotecznych BPMiG w Barcinie , 6) Prowadzenie katalogów BPMiG w Barcinie.
- Udział w inwentaryzacjach księgozbioru i pilnowanie terminów kolejnych inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Nadzór nad selekcją materiałów zniszczonych, zdezaktualizowanych i zbędnych oraz prowadzeniem dokumentacji ubytków.
- Prowadzenie działalności statystycznej i sprawozdawczości w zakresie działalności gromadzenia zbiorów bibliotecznych.
- Ścisła współpraca z Działem Księgowości w zakresie uzgadniania oraz realizacji budżetu w części dotyczącej zakupów materiałów bibliotecznych oraz uzgadniania raz w roku stanu zbiorów bibliotecznych.
- Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych,
V. Dział księgowości
1. Obsługa finansowa Biblioteki – Główny Księgowy , przestrzega zakresu obowiązków wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych i rachunkowości, odpowiada za prowadzenie rachunkowości BPMiG w Barcinie w oparciu o ustawę o rachunkowości z dnia 29.09.1994 (Dz.U. z 2013 r. poz.330 z późniejszymi zm.)
Do obowiązków głównego księgowego należy również :
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych,
- Wycena aktywów i pasywów,
- Prowadzenie rachunku wyników,
- Sporządzanie planów finansowych i preliminarza budżetowego
- Prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi a w szczególności przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych określonych odpowiednimi przepisami,
- Ustalanie wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz rozliczeń rocznych,
- Dokonywanie wyceny spisanych z natury składników majątkowych i ustalanie ich łącznej wartości oraz różnic inwentarzowych,
- Przeprowadzanie inwentaryzacji środków pieniężnych na rachunkach bankowych,
- Ustalanie odpisów amortyzacyjnych i ich księgowanie,
- Sporządzanie rocznej informacji o pobranych zaliczkach : PIT-11 i PIT 40,
- Sporządzanie deklaracji ZUS i ustalanie uprawnień do zasiłków chorobowych,
- Sporządzanie list wypłat i zasiłków chorobowych,
- Sporządzanie deklaracji PZU i innych niezbędnych informacji związanych z zobowiązaniami pracowników wobec banków, urzędów skarbowych itp.
udokumentowanych tytułem prawnym,
- Prowadzenie dokumentacji wynikającej ze stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych,
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia bibliotek,
- Sporządzanie bieżących informacji ekonomicznych i finansowych związanych z
realizacją dotacji,
- Przestrzeganie zasad i terminów rozliczeń finansowych
VI. Stanowiska administracyjno – gospodarcze :
1.Referent ds. administracyjno-finansowych, do zadań i obowiązków którego należy :
- Prowadzenie i obsługa sekretariatu,
- Opis formalno-rachunkowy rachunków i faktur dotyczących BPMiG w Barcinie,
- Dokumentowanie operacji gospodarczych wynikających z działalności BPMiG zgodnie z Instrukcją sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, 4) Prowadzenie kasy BPMiG w Barcinie :
- obsługa kasowa – przyjmowanie wpłat gotówkowych i bezgotówkowych (czeki)
- uzgadnianie obrotów kasy i wpłacanie gotówki z kasy na rachunek bankowy
- Sporządzanie raportów księgowych,
- Realizacja czeków, przelewów i kompletowanie wyciągów bankowych
- Odpowiedzialność materialna jako kasjera wyszczególniona jest w deklaracji odpowiedzialności materialnej.
- Prowadzenie częściowej obsługi spraw kadrowych dotyczących:
- ewidencji zwolnień lekarskich,
- kartotek urlopowych i ewidencji czasu pracy,
- nadzoru nad terminowym wykorzystywaniem urlopów wypoczynkowych oraz w przypadku innych zwolnień od pracy przewidzianych prawem pracy, - prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem sprawozdań dla GUS dotyczących zatrudnienia, czasu pracy przepracowanego i nieprzepracowanego,
9) Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych,
2. Obsługa informatyczna
Zadania i obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji:
1) wykonywanie funkcji administratora sieci i komputerowego systemu bibliotecznego, w tym:
- prowadzenie wszelkich spraw z zakresu oprogramowania, licencji, serwisu i wymiany sprzętu komputerowego i elektronicznego; - przeprowadzanie testów sprawdzających baz danych;
- konfiguracja systemu operacyjnego oraz programu bibliotecznego dla każdego stanowiska;
- optymalizacja wydajności systemu poprzez monitorowanie i uzupełnianie brakujących komponentów;
- tworzenie i uaktualnianie dokumentacji elementów systemu informatycznego; - prowadzenie audytu systemu, czyli przeglądu rejestrów zawierających informacje o zdarzeniach w systemie operacyjnym, aplikacjach oraz działaniach użytkowników w celu zapewnienia rozliczalności w systemie informatycznym; - zabezpieczenie systemu poprzez:
- stosowanie haseł dostępu,
- przydzielanie praw dostępu do elementów składowych systemu (dostęp do
lokalnych plików, drukarek itd.),
- stosowanie oprogramowania antywirusowego,
- wykonanie zabezpieczenia przed utratą danych.
- Organizacja i prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników i użytkowników biblioteki;
- Współpraca z bibliotekarzem Czytelni Internetowej, udzielanie pomocy użytkownikom biblioteki w obsłudze sprzętu komputerowego;
- Nadzór nad pracą wszystkich agend udostępniających komputerowo zbiory biblioteczne oraz realizujących inne zadania z wykorzystaniem baz danych i Internetu;
- Administrowanie stroną internetową Biblioteki oraz stroną BIP, w tym systematyczne ich aktualizowanie.
- Wykonywanie obowiązków administratora danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji określonych w Polityce Bezpieczeństwa;
- Pracownik ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji podlega bezpośrednio dyrektorowi;
3. Pracownicy obsługi wykonują pracę zgodnie z zawartą umową oraz indywidualnym zakresem czynności.
Pracownicy gospodarczy – zadania i obowiązki :
- Codzienne sprzątanie pomieszczeń bibliotek, korytarzy i sanitariatów
- Systematyczne uzupełnianie środków czystości i materiałów higienicznych w toaletach i pomieszczeniu socjalnym;
- Sadzenie i pielęgnacja kwiatów i roślin doniczkowych wewnątrz budynku; 4) Utrzymanie czystości na zewnątrz budynku, w tym pielęgnacja trawników i roślin ogrodowych oraz usuwanie lodu i śniegu z ciągów komunikacyjnych;
- Dbałość o estetyczny wygląd pomieszczeń bibliotecznych – pomoc w wykonywaniu dekoracji i wystaw bibliotecznych
- Utrzymanie w czystości księgozbioru
- Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych,
- Wysyłanie korespondencji bibliotecznej
- Sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i zgłaszanie przełożonemu wszelkich usterek i uszkodzeń.
Sprzątaczki – obowiązki :
- Utrzymanie w czystości księgozbioru,
- Codzienne sprzątanie pomieszczeń bibliotek, korytarzy i sanitariatów
- Utrzymanie w czystości obejścia wokół budynków, odśnieżanie,
- Sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i zgłaszanie przełożonemu wszelkich usterek i uszkodzeń.
VI. Godziny pracy § 6
- Godziny pracy – otwarcia poszczególnych działów udostępniania ustala dyrektor zgodnie z zapotrzebowaniem lokalnej społeczności.
- Pracownicy BPMiG oraz filii bibliotecznych wykonują pracę w układzie ustalonym przez dyrektora indywidualnie dla każdej jednostki.
VII. Planowanie pracy § 7
- Pracownicy na poszczególnych stanowiskach BPMiG w Barcinie wykonują zadania w oparciu o roczne plany pracy i harmonogramy.
- Kierownicy i samodzielni pracownicy odpowiadają za realizację zadań
wynikających z planu, zobowiązani są do dokonywania kwartalnej oceny realizacji zadań.
VIII. Udzielanie informacji
§ 15
- Pracownik zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej zarówno w czasie trwania stosunku pracy, jak i po jego ustaniu.
- Informowanie interesantów – czytelników przez pracowników może dotyczyć wyłącznie spraw z zakresu jego działania, nie objętych obowiązkiem zachowania tajemnicy służbowej.
§ 16
- Prawo udzielania informacji na zewnątrz przysługuje dyrektorowi
- Dyrektor może upoważnić innego pracownika BPMiG w Barcinie do udzielania informacji, o których mowa w ustępie 1.
§ 17
- Postępowanie w sprawie przetwarzania danych osobowych normują oddzielne przepisy ( Ustawa o ochronie danych osobowych )
- Wykaz informacji stanowiących tajemnicę służbową w BPMiG w Barcinie:
- dane osobowe pracowników znajdujące się w aktach BPMiG w Barcinie,
- dane osobowe czytelników i użytkowników bibliotek, znajdujące się w kartotekach poszczególnych działów, oddziału i filii bibliotecznych.
- inne informacje uzyskane w związku z czynnościami służbowymi, których ujawnienie mogłoby narazić bibliotekę lub jej użytkowników na szkodę.
IX. ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW § 13
- Dyrektor podpisuje dokumenty związane z reprezentowaniem Biblioteki na zewnątrz, zarządzenia i inne akty normatywne dotyczące organizacji i działalności Biblioteki.
- W czasie nieobecności Dyrektora Biblioteki, dokumenty podpisuje osoba upoważniona przez Dyrektora.
- Główny Księgowy upoważniony jest do podpisywania wszystkich spraw i decyzji z zakresu jego działania.
4.Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa Iinstrukcja kancelaryjna.
VI. Postanowienia końcowe
- Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych pracowników ustala dyrektor Biblioteki w oparciu o regulamin organizacyjny.
- Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez organizatora.
- Pozostałe sprawy związane ze strukturą i zadaniami Biblioteki nie ujęte w niniejszym Regulaminie określa Regulamin Pracy, Statut Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie oraz kodeks pracy.
- Aneks do Regulaminu wchodzi w życie z dniem podpisania.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Renata Grabowska Data wytworzenia:
02 sty 2024
Osoba dodająca informacje
Robert Sagan Data publikacji:
02 sty 2024, godz. 14:22
Osoba aktualizująca informacje
Robert Sagan Data aktualizacji:
02 sty 2024, godz. 14:22